自動化
定期業務を自動で実行
毎朝、毎週、毎月と決まった予定で繰り返す仕事は、言われなくてもアシスタントがこなします。
できること
- 朝のブリーフィング:今日の仕事、新着資料、予定
- 契約期限、提出期限、プロジェクトの節目をお知らせ
- 週次・月次報告を時間どおりに作成
- ひとことで予定の設定、変更、停止
仕組み
「毎朝7時に今日のまとめを送って」と言葉で設定するだけ。アシスタントは時間どおりに実行して結果を届けます。パソコンを開く必要も、念を押す必要もありません。
例
毎朝、まとめが届きます:やること、新着資料、予定、注意点。
なぜ大切か
小さな定期業務の抜け漏れがなくなります。あなたは大きな仕事に集中できます。
ご自身の資料で、この機能を試してみませんか?