理解
あらゆる資料を読む
契約書、報告書、表計算、写真、スキャンしたPDF。すべて読み、理解し、正しい場所に整理します。
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会話だけでなく、あなたの資料すべてを読み理解するアシスタント。
できること
- PDF、Word、Excel、PowerPoint、写真、スキャン資料を読み取り
- 資料の種類を見分けます:契約書、議事録、報告書、データ表
- 要点をまとめ、数字・日付・関係者を抜き出します
- 正しいプロジェクト・顧客に自動で整理します
仕組み
資料を一か所に置くだけです。契約書、報告書、表計算、写真、スキャンしたPDF。アシスタントが開いて内容を読み取り(写真やスキャン内の文字も含む)、種類を見分け、正しいプロジェクトに整理し、関連する記録を更新します。
例
一日の終わりに、スキャンした契約書50ページと議事録の写真を数枚入れておきます。翌朝には、すべて読まれ、要約され、正しい顧客にひも付けられています。
なぜ大切か
資料がドライブに眠ったままになりません。すべての資料が、探せて質問できるナレッジになります。
記憶
消えない記憶
人、プロジェクト、契約、数字。すべてが生きた記憶につながります。使うほど、あなたの仕事を深く理解します。
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使うほど、あなたの仕事を深く理解します。
できること
- 人、プロジェクト、契約、数字、日付をひとつの全体像につなげます
- 新しい資料はそれぞれ正しい場所にひも付けられ、ばらばらになりません
- 担当者が退職した後でも、過去の経緯をいつでも確認できます
仕組み
アシスタントが読んだものはすべて、生きたナレッジマップに入ります。人、プロジェクト、契約、数字、日付が互いにつながり、使うたびにマップが充実していきます。
例
「顧客Xは何に署名した?担当は誰?未解決の点は?」と聞けば、すぐに答えます。すべての情報がすでにつながっているからです。
なぜ大切か
誰かが辞めても、ナレッジはあなたの手元に残ります。
回答
何でも聞ける
話すように質問すれば、すぐに回答。必ず出典付きなので確認できます。
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すぐに回答。必ず出典付きで確認できます。
できること
- 会話のように自然に質問。キーワードやファイル名を覚える必要はありません
- 複数の資料をまとめ、簡潔な回答にします
- 回答には出典資料名が付き、元の資料をすぐ開けます
- 見つからない時は見つからないと答え、推測はしません
仕組み
ふだん話すように質問します。アシスタントはあなたのナレッジベースを検索して回答し、どの資料に基づくかを明示します。元の資料を確認できるので安心です。
例
「EPC契約の遅延違約金はいくら?」と聞けば、金額を答え、該当条項と出典資料名を示します。
なぜ大切か
推測はしません。すべての回答が出典までたどれるので、意思決定に使えます。
作成
代わりに作成
Word、Excel、PowerPoint。新規作成も既存ファイルの修正も、書式はそのままです。
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Word、Excel、PowerPoint。新規作成も既存ファイルの修正も、書式はそのままです。
できること
- あなたのテンプレートでWord、Excel、PowerPointを新規作成
- レイアウト、表、数式を保ったまま既存ファイルを修正
- Wordで変更履歴とコメントを付け、一つずつ確認できます
- 数字はナレッジベースの資料から取り込み、打ち直し不要
仕組み
アシスタントはナレッジベースの実データをもとに文書を作成し、レイアウト、表、数式を正しく保ちます。言葉で指示すれば、整った下書きが返ってきます。あとは確認するだけです。
例
「プロジェクトAの数字で月次報告を作って」と頼めば、あなたのテンプレートどおりのWordファイルが返ってきます。表は出典から取り込み、空欄も埋まっています。
なぜ大切か
入力と書式設定の時間を何時間も節約。あなたの仕事は確認だけです。
いつもそばに
いつでも手元に
スマホでもパソコンでも。質問、依頼、承認を、いつでもどこでも。
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パソコンの前にいる時だけでなく、いつでもそばにいます。
できること
- パソコンでもスマホでも使えます
- 質問、依頼、承認をどこからでも
- 上位プラン:Zalo、Telegram、WhatsAppの中で直接やり取り
仕組み
パソコンとスマホアプリでアシスタントと仕事ができます。数字の確認、仕事の依頼、提案の承認も、手元でいつでもどこでも。
拡張(上位プラン)
Zalo、Telegram、WhatsAppなど、いつものメッセージアプリにアシスタントをつなげます。毎日使うチャットの中で、依頼も承認もできます。
例
出張中でもスマホを開けば、プロジェクトの状況を確認したり、届いたばかりの提案を承認したりできます。
なぜ大切か
アシスタントがあなたについていきます。一か所にいる必要はありません。
自動化
定期業務を自動で実行
朝のブリーフィング、期限のお知らせ、週次報告。一度設定すれば、時間どおりに自動実行します。
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毎朝、毎週、毎月と決まった予定で繰り返す仕事は、言われなくてもアシスタントがこなします。
できること
- 朝のブリーフィング:今日の仕事、新着資料、予定
- 契約期限、提出期限、プロジェクトの節目をお知らせ
- 週次・月次報告を時間どおりに作成
- ひとことで予定の設定、変更、停止
仕組み
「毎朝7時に今日のまとめを送って」と言葉で設定するだけ。アシスタントは時間どおりに実行して結果を届けます。パソコンを開く必要も、念を押す必要もありません。
例
毎朝、まとめが届きます:やること、新着資料、予定、注意点。
なぜ大切か
小さな定期業務の抜け漏れがなくなります。あなたは大きな仕事に集中できます。